Sabemos que uma boa administração tributária de PIS/COFINS pode propiciar um bom valor de Ressarcimento. Além disso, com este controle digital, alguns acertos manuais não serão mais permitidos, sendo necessária uma escrituração perfeita.
Apesar de parecer que ainda há muito tempo, o volume de dados é grande e há muito trabalho a ser feito.
Para ajudar nesse processo a Futura está oferecendo o II Workshop sobre SPED PIS/COFINS.
Importante:
Não será disponibilizado micro-computador para o participante devido o Workshop possuir caráter expositivo.
É recomendado que o participante tenha conhecimentos no SPED-EFD (geração pelo Sispetro) e no preenchimento da DACON.
Importante:
Não será disponibilizado micro-computador para o participante devido o Workshop possuir caráter expositivo.
É recomendado que a empresa utilize o módulo de Contabilidade Real do Sispetro e que o participante tenha conhecimentos no SPED-ECD.
Que tal um teste rápido?
Veja se consegue assinalar em qual coluna o conteúdo da linha pertente.
Masculino Feminino
__________ João __________
__________ Maria __________
__________ José __________
__________ Pedro __________
__________ Gabriel __________
__________ Mara __________
__________ Lucas __________
__________ Milene __________
__________ Elis __________
__________ Rodrigo __________
Creio que foi fácil relacionar, não? Acho que foi mais difícil fazer a tabela ficar alinhada do que resolver a relação das linhas com as colunas…
De qq forma, o teste acima era só um aquecimento. Vamos continuar. Tente agora fazer a mesma coisa com a tabela abaixo.
Masculino ou Feminino ou
Carreira Família
__________ João __________
__________ Empreender __________
__________ José __________
__________ Natal __________
__________ Pedro __________
__________ Capitalista __________
__________ Gabriel __________
__________ Casa __________
__________ Corporação __________
__________ Parentes __________
Creio que ficou um pouco mais complicado porém nada de assustar, não? A maioria deve ter realizado o relacionamento das linhas somente um pouco mais lentamente do que o teste anterior.
Vamos ao teste seguinte.
Masculino ou Feminino ou
Família Carreira
__________ Empreender __________
__________ José __________
__________ Parentes __________
__________ Churrasco __________
__________ Luis __________
__________ Capitalista __________
__________ Lucros __________
__________ Gabriel __________
__________ Casa __________
__________ Corporação __________
Notou a diferença?
Bom, o teste acima chama-se Teste de Associação Implícita (IAT, em inglês). Ele foi desenvolvido por Anthony G. Greenwald, Mahzarin Banaji e Brian Nosek para provar que a nossa mente faz conexões de forma muito mais rápida com associações já conhecidas para nós do que com pares de idéias que não nos são familiares.
Parece uma idéia básica, não? É óbvio que temos mais facilidade de relacionar coisas familiares porém o que mais é impactante neste teste é que, de certa forma, não temos controle sobre estas relações, como elas estão armazenadas e principalmente como elas se revelarão no nosso dia a dia.
Pois se eu perguntar a você qual é o sexo que está mais relacionado ao trabalho hoje em dia, você provavelemente responderá que ambos estão relacionados da mesma forma, principamente hoje em dia em que a mulher ocupa um espaço tão grande quanto o homem no mercado de trabalho.
Porém, não é o que revela o teste acima.
Isso significa que somos machistas?
Não necessariamente. O teste prova que temos, na realidade, dois níveis de atitudes: uma consciente (que escolhemos quando pensamos e damos uma resposta falada, por exemplo) e outra inconsciente (quando respondemos ao teste).
Este segundo modo é o assunto do livro Blink de Malcolm Glawell.
Ele explica como este segundo modo nos afeta diariamente, quando temos, por exemplo, aquela sensação positiva ou negativa quando conhecemos alguém, quando vemos alguma coisa que nos entristece ou alegra e, mais importante, ele nos ensina como podemos aproveitar mais este poderoso computador que temos e que, muitas vezes, assume o comando sem nos consultar.
Ele explica por exemplo como podemos reconhecer uma pessoa que vimos somente de relance (modo ativado) e ficamos paralisados quando vamos descrevê-la (modo desativado ou modo consciente ativado).
Você já imaginou a quantidade de informações que são processadas quando guardamos uma fisionomia ou quando tiramos determinada conclusão baseada somente observando uma pessoa?
Pois é, nosso computador faz isso numa fração de segundo automatica e paralelamente ao que estamos fazendo no momento.
Tudo isso o livro aborda de forma científica e com diversos exemplos instigantes e reais.
PS: Podemos fazer outros testes até mais interessantes e, eu acrescentaria, intrigantes, relacionando cores de pessoas com coisas boas ou ruins, por exemplo - o teste das raças. Este e outros testes podem ser realizados no site de Harvard (www.implicit.harvard.edu).
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Porém, este é realmente especial.
Não só pelo seu conteúdo como também pelo que pode proporcionar aos seus leitores.
Salman Khan é um mestre em algumas especialidades (matemática, engenharia elétrica, ciências da computação e administração) em Harvard e decidiu agir após perguntar para si mesmo:
Qual será o meu legado para o mundo quando tiver 80 anos ?
Pois bem, com seu tempo livre, ele comecou a gravar vídeos (de uns 15 minutos de duração) nos mais variados temas para ensinar pessoas que tivessem dificuldades no aprendizado.
Atualmente, o site possui mais de 1200 vídeos cujos temas vão da matemática básica à economia passando por biologia, química, física e muitas outras matérias.
Seu endereço é http://www.khanacademy.org/
Vale a pena não só acessar como divulgar.
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Essa é a mola propulsora de um bom gerenciamento: sempre se fazer a pergunta: “Será que eu deveria estar pegando essa tarefa para fazer?”
No fundo, o gerente deve ser meio preguiçoso para fazer tarefas, concentrando suas energias em proporcionar aos seus subordinados meios para eles fazerem as deles de forma cada vez mais independente.
Esse “proporcionar meios para eles fazerem as deles…” significa explicar a situação, escolher a pessoa certa e quebrar a tarefa em passos de forma que a pessoa possa entender e ter um mínimo de espaço para pensar por si própria.
Por exemplo, determinado cliente ligou pedindo uma solução para um determinado relatório enviando inclusive o modelo do relatório que gostaria que o Sistema emitisse.
O João, analista de suporte, não sabe se pode ou não fazer o relatório nem as tabelas envolvidas porém conhece a ferramenta de gerenciador de relatórios e enviou o item para seu chefe (você) pedindo ajuda.
Esse “pedindo ajuda” pode ser encarado de diversas formas: pode ser somente pedindo ajuda mesmo para ele resolver o problema ou jogando o problema para você, torcendo para que você o julgue incapaz de fazer o relatório e faça isso por ele.
De qq forma, a solução é a mesma: você não irá fazer o relatório e sim indicar para ele quais são as tabelas envolvidas explicando como ele deve ligá-las e orientando-o sobre pontos importantes para ele prestar atenção como escolher o filtro correto para o relatório, permitir ao usuário escolher o período, etc.
Dessa forma, não só vai sobrar mais tempo para você gerenciar outras pessoas como também (e mais importante): você irá proporcionar uma oportunidade dele crescer. Por isso, é fundamental que você não dê para ele uma receita completa de como resolver tal problema pois assim ele poderá ter espaço para pensar e colocar sua marca na solução.
Se preparem portanto para aceitar falhas ou demoras no processo. Essa é uma etapa importante onde você sinalizará que o João continuará a ser bem visto mesmo se levar um pouco mais de tempo para implementar o relatório daquele cliente pois pensou numa solução não exatamente igual a sua (ou não tão eficiente).
Depois do trabalho concluído, chame o João perguntando porque escolheu ir por aquele caminho e eventualmente mostre a ele, com tato, se a sua solução não seria mais interessante encorajando-o a continuar pensando por si nos futuros trabalhos.
Quanto menos tempo você tiver para realizar trabalhos melhor para toda a equipe. Lembre-se que você deve ser o facilitador do trabalho dos outros e não o realizador.
Por último, fique atento a todas as perguntas dos seus colaboradores. Às vezes, a pergunta serve mais para eles se sentirem seguros passando a responsabilidade da ação para você. Sempre pense antes de responder ou sugerir alguma ação, perguntando a eles quais são as sugestões deles para resolver tal problema. Dessa forma, eles sempre apresentarão o problema e alguma solução.
Fazendo isso, você iniciará o processo de se tornar supérfluo o que será ótimo para todo mundo.
]]>Primeiro porque para cada equipe existe um estilo que funciona. Mais, para cada funcionário dentro da equipe, existe um jeito de se conseguir o que se deseja de forma mais eficiente.
Porque, para mim, a definição de gerenciar é conduzir uma equipe para atingir determinado objetivo.
E o que adianta você ter um estilo de gerenciamento rígido, ser um daqueles chefes que tem “um estilo a preservar” se você, com isso, acaba gerando insatisfação, aumentando o turn-over e forçando o restante da equipe a trabalhar sempre no limite?
Outro dia, tive um exemplo disso. Eu sempre acreditei (e continuo acreditando) que as equipes crescem muito mais com seus erros do que com os acertos e uma forma de amplificar esse aprendizado é mostrando os erros do dia a dia para todo mundo.
Porém, tem gente que fica incomodadíssima quando são expostas dessa forma aos seus pares por mais tato que você tenha ao demonstrar o erro.
Taí uma coisa que eu aprendi: respeitar o limite de cada um. O que adiantaria eu insistir com esse tipo de pessoa em expô-la dessa forma? Será que não teria um jeito de eu me modificar e tentar fazer isso sem melindrá-la tanto?
Porque é muito mais fácil você, que está no comando e tem ciência de tudo isso, se modificar do que pedir para a pessoa rever seus conceitos já tão arraigados por um sem número de experiências anteriores. Se existe essa possibilidade, é importante perceber isso e tentar.
Bom, nesse caso, para esse funcionário especificamente, o que eu fiz foi, logo após um erro seu, chamá-lo reservadamente para que ele pudesse perceber seu erro e ficar claro para ele o impacto disso.
E a equipe? Como trazer essa experiência para eles de forma a não o incomodar tanto?
Uma tática é deixar a poeira baixar e tratar do assunto de forma um pouco mais genérica e numa outra oportunidade. Assim, os outros aprenderão algo e não ligarão o fato à pessoa que cometeu o erro.
Por exemplo, o funcionário alterou o banco de dados do cliente em produção inadvertidamente achando que estava fazendo essa alteração num banco de dados local.
Não precisou nem expor o impacto disso a ele pois ele próprio sentiu isso na pele pois teve de se retratar ao cliente, corrigir o problema e principalmente tivemos de mostrar ao cliente, num processo um pouco desgastante, a nossa política de trabalho, porque ela não funcionou e o que estaríamos fazendo a partir daquele ponto para melhorar.
Porém, e a equipe? Será que ela aprendeu algo?
Numa reunião geral, dali a algum tempo, tratei do assunto de forma genérica, contando um caso parecido (pois isso já havia ocorrido há bastante tempo) tentando deslocar o foco de atenção para o caso em si e não para a pessoa que fez tal ação.
Enfim, essa busca por alternativas de gerenciamento sem desprezar o objetivo final e a noção de que é muito mais fácil para você mudar do que seus subordinados é um aspecto fundamental da arte de gerenciar muitas vezes esquecida.
Enfim, humildade, saber escutar e se modificar.
]]>No final de cada ano, existe aquele sempre repetido ato de pensar em como foi o ano, o que faremos no ano que vem, se fizemos aquilo que havíamos planejado, enfim, aquelas coisas que fazemos no final do ano não pelo fato de ser no final do ano somente mas também porque sobra bastante tempo para isso, principalmente na semana entre o Natal e Ano novo.
Vou poupar a quem está lendo e não vou fazer nenhum balanço sobre a Futura (quer dizer, vou porém não aqui).
Fiquei pensando depois de conversar recorrentemente sobre o assunto (trazido de forma espontânea à baila): para que serve o Natal?
Talvez essa semana entre o Natal e Ano Novo seja mais calma não só porque todo mundo finalmente parou e foram viajar mas também porque a comparação é com o resto do mês.
Enfim, pausa para poder pensar um pouco nisso tudo.
Ano que vem: nada de presentes no Natal, dar presentes e se lembrar das pessoas durante o ano, viajar durante o mês de dezembro chegando para o Natal, nada de amigos secretos, se realmente alguém quiser dar ou receber presentes, que simplesmente entregue ele diretamente para a pessoa (sem esperar receber um em troca) e principamente: não mande email com votos de bom natal (se a pessoa não vale o seu esforço de comprar um cartal de natal e ir ao correio enviá-lo…)
Por último: lembrar que tem um monte de gente que não tem a menor condição de comprar presentes nesse natal e os correios tem uma campanha bem legal a qual você vai lá e escolhe uma cartinha para satisfazer o desejo da criança de receber o presente (lembra do início do texto? criança realmente gosta de receber presentes independente se os pais tem condição ou não de dar). É mais de um milhão de cartas endereçadas para o Papai Noel (sem endereço) que eles separam (poderiam simplesmente ignorar) e 50% delas não são atendidas.
Essa será a minha contribuição para o natal do ano que vem.
]]>Quem trabalha lá, atua como se fosse um filtro, tentando não só orientar os usuários como também não deixar estas interrupções chegarem a outros setores desnecessariamente.
Por isso, quando chega um email ou telefone, principalmente espontâneo, de agradecimento é uma benção para eles e para a gente que tenta fazer a vida deles mais fácil (tentando fazer um software cada vez mais simples de usar).
Bom dia,
Crio este CCF não para perguntar algo mas para esclarecer..
Que o CCF sempre ajuda, vocês sempre resolvem os problemas e orientam o
usuários no uso do sistema.Agradeço a todos da Futura!
Um ótimo dia!
Celso Campos
EuroPetroleo
Mais uma vez: vocês do suporte são demais!
PS: CCF é o “nome” que damos para uma ocorrência criada no nosso sistema de controle de suporte (chamamos o sistema de CCF - Canal Cliente Futura e acabamos por chamar seus itens com esse nome também).
]]>Por ser um workshop não será disponibilizado microcomputador para os participantes
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