O módulo de compras e transferências é o responsável por controlar não só o processo da compra em si como também sua entrega.
Veja alguns de seus procedimentos para entender até onde ele pode ajudá-lo:
- Cotação de produtos: Sem necessidade de cadastrar formalmente o fornecedor, pode-se cadastrar os preços cotados em cada produto, data, valor, forma de pagamento para ajudar na tomada de decisão.
- Controle de Requisição: Requisição interna ou externa, sendo que a primeira é prontamente atendida pelo setor de almoxarifado (integração com controle de estoque para ajuste de estoque) sendo que a última segue um tratamento mais formal que redundará numa ordem de compra.
- Ordem de Compra com níveis de aprovação: Por setor, por valor, por período, por alçada, uma ou mais aprovações, tudo isso configurado para aprovar a ordem de compra emitida. Esta ordem de compra, a qual chamamos de Pedido de Movimentação de Mercadoria, é na realidade um agregador das informações dos diversos setores, pois teremos amarrados a ela, notas fiscais, pagamentos, adiantamentos a fornecedor e eventuais transferências de produtos.
- Controle de Cota: Na Ordem de Compra, podemos definir também se o produto será controlado através de cota que pode ser diária ou mensal. Posteriormente, poderemos controlar os volumes retirados dia a dia para comparar com a cota prevista e acumulada no mês.
- Controle de Fretes: Indicamos na Ordem de Compra o valor do frete para controle e balizamento dos fretes de transferência realizados através da mesma.
Toda a gestão das ordens de compra, os pagamentos e carregamentos realizados, adiantamentos, notas fiscais envolvidas são convenientemente controladas num único local: a manutenção das ordens de compra.