O módulo de estoque é o que tem mais funções relacionadas a uma distribuidora. Ele possui três tipos de estoque independentes e ao mesmo tempo relacionados:

  • Escritural: Movimentado através das notas fiscais de entrada e saída.
  • Físico: Movimentado pela entrada e saída do frota na base e controlado pelo que efetivamente foi carregado ou descarregado nela - com integração do módulo de automação de base, estes valores podem ser informados de forma automática.
  • Tanques: Movimentado através das leituras dos tanques. É o indicador final sobre o que as quantidades de produto que a base deve ter naquele determinado momento sendo comparado aos demais estoques para controle de sobras/faltas. 

Além disso, por ser um módulo de estoque tradicional e multidepósito, pode controlar estoques gerais sejam de material de escritório, de um almoxarifado ou de uma loja normal.

Segurança total pois o saldo de cada produto só pode ser alterado através de algum procedimento de entrada ou saída - seja de procedimentos formais como nota fiscal ou informais de ajuste - nunca diretamente. Assim, sempre se sabe quem, quando, onde e porque o estoque foi alterado.

Além dos procedimentos e relatórios tradicionais de um módulo de estoque, outros se destacam seja pela praticidade no uso como também pela relevância no processo de controle:

Cálculo de custo de produto. Com periodicidade variável, mostra, calcula e contabiliza o custo de mercadoria vendida (CMV) por unidade, depósito e produto de forma independente.

Controle de movimentações entre depósitos. Controle de estoque em poder de terceiros e de seu envio para outro depósito com controle de trânsito e de fretes integrado ao módulo de transportes.

Controle de Bombeios. Desde o pedido de bombeio passando pela sua confirmação, bombeio físico, distribuição à sua vinculação com a nota fiscal do fornecedor.

Fechamento de estoque. Podendo-se escolher o fechamento por depósito ou produto mostrando-se o saldo anterior, entradas e saídas e saldo final podendo-se ainda visualizar e ajustar este movimento de forma detalhada.

Tela exclusiva de consulta de abertura de deposito e acompanhamento das entradas e saídas. Depois de fechado o estoque, as outras áreas podem receber esta informação e acompanhar a evolução do saldo durante o dia para controlar o saldo projetado no final do dia e saber se as vendas serào atendidas pelo depósito escolhido.

O estoque é um dos ativos mais caros de uma empresa comercial. Porque não saber sua posição agora ou a qualquer momento simplesmente consultando uma tela?