A gestão financeira da empresa ficará amplamente facilitada pelo fato de quase todos os eventos geradores de movimento estarem integrados a este módulo (faturamento: geração de contas a receber e pagar, transportes: fretes a pagar, compras e vendas: controle de saldo de adiantamentos recebidos ou utilizados e assim por diante).
Assim, o setor tem mais tempo para conferir e controlar melhor estes lançamentos suprindo os outros setores com informações para tomadas de decisão, tais como:
- Saldo financeiro do cliente (pendências, créditos, bloqueios),
- Histórico de clientes (cheques devolvidos, conta corrente, frequencia de pagamentos, adiantamentos acatados, etc).
- Posição Financeira Histórica (para conciliação contábil).
- Saldo e histórico das contas de caixas e bancos.
- Controle de receitas e despesas tanto por regime de caixa quanto por competência.
- Fluxo de Caixa integrado com possibilidade de visualização diária, semanal, quinzenal, mensal, com ou sem receitas e despesas previstas e layout flexível de tela.
O módulo tem por objetivos básicos:
- Controlar os ativos financeiros da empresa: contas a pagar, contas a receber, adiantamento de clientes e fornecedores e caixas e bancos.
- Posicionar os demais setores com essas posições seja através de relatórios de posição (estático) ou de acompanhamento (como se chegou ao valor).
- Controlar o fluxo de caixa da empresa.
Para tanto, tem a seu dispor uma série de procedimentos para tornar mais eficiente esta gestão, dentre os quais destacamos:
Cobrança eletrônica com mais de 25 bancos pré-configurados: não só o Sispetro imprime a ficha de compensação completa - com nosso número, código de barras, mensagens promocionais totalmente configurável pelo usuário - sem precisar de programa auxiliar, como também gera os arquivos (padrão CNAB) para envio ao banco e lê o arquivo retorno providenciando a baixa automática dos títulos.
Pagamentos Eletrônicos através de arquivos: envio para pagamento, agendamento, cancelamentos e leitura de retorno com confirmação de agendamento, pagamento ou outros procedimentos.
Extrato Eletrônico: Leitura de arquivo de extrato para conciliação automática de bancos.
Exclusivo módulo de renegociação: Onde é possível alterar o perfil da carteira de determinado cliente, incluindo juros, novos vencimentos e valores, tudo com total segurança - dois perfis para elaborar e aprovar renegociações - e rastreabilidade - os títulos anteriores ficam vinculados aos novos.
Títulos Recorrentes: Para cadastramento rápido daqueles títulos no contas a pagar que se repetem todo mês - com pequenas variações de data de vencimento e valores - é possível cadastrá-los uma única vez. Assim, é possível visualizá-los no módulo de contas a pagar, no fluxo de caixa e, quando o título for recebido, torná-lo um título real - com todos os efeitos contábeis - rapidamente sem ter de redigitar todos os seus dados.
Controle total de adiantamentos de clientes e fornecedores.
Controle Financeiro do grupo econômico ou somente do cliente faturado.
Emissão de cheques com layout definido pelo usuário para cada conta de banco: com emissão de cópia de cheque concomitantemente ou separadamente ao processamento do cheque, em impressoras diferentes e com total controle de layout tanto do cheque quanto da cópia do cheque.
Tenha segurança que todo o resultado de suas vendas e faturamento será recebido ou cobrado.