A característica mais marcante do módulo é que existem duas audiências ou tipos de pessoas envolvidos na operação de faturamento, o faturista que normalmente não tem conhecimento da legislação envolvida e é o responsável operacional pela emissão da nota fiscal ou sua entrada e uma outra pessoa - normalmente da área fiscal - que configura os impostos, observações e interação da nota fiscal com os outros módulos.
No Sispetro, este módulo foi configurado para ser manuseado dessa forma: o faturista é o responsável pela emissão física ou digitação da nota fiscal - não sendo o responsável pelo cálculo de impostos - e uma outra pessoa é o responsável pela configuração disso.
O módulo interage com praticamente todos os demais módulos do Sispetro, tais como:
- Estoque (movimento de entrada ou saída conforme a natureza de operação).
- Custos (cálculo do CMV quando requerido conforme fórmula na natureza de operação).
- Contabilidade (contabilização da nota fiscal conforme fórmula na natureza de operação).
- Fiscal (livro de Entrada ou Saída de ICMS / ICMS Substituição conforme fórmula na natureza de operação).
- Financeiro (entrada no contas a pagar ou receber).
- Transportes (frete a pagar).
- Compras (baixa do pedido).
- Vendas (baixa do pedido).
O módulo é ainda responsável por mais algumas operações inerentes ao setor de faturamento:
- Emissão da Ordem de Carregamento.
- Recebimento de cheques recebidos pelos motoristas em operações anteriores.
- Emissão de documentos auxiliares (boletos, certificados, duplicatas).
Todos os layouts dos documentos (notas fiscais, ordem de carregamento, documentos auxiliares, boletos, etc) são facilmente configurados pelo próprio usuário (ou pela Futura no momento da implantação) e podem ter, inclusive, layouts diferentes por natureza de operação, depósito (ordem de carregamento) ou tipo de operação.
Suas principais características permitem:
- Emissão da nota fiscal sem intervenção do faturista.
- Totalmente integrados aos demais módulos. Laçamentos automáticos no módulo financeiro, contábil, fiscal, estoque, transportes, patrimônio. Tudo com fórmulas e com o conceito de digitação única das informações.
- Segurança: o faturista enxerga somente os pedidos aprovados para faturamento e todos os passos para emissão da nota fiscal são estanques, isto é, ou são realizados completamente ou não são realizados (se uma nota fiscal gerar contas a receber, por exemplo, ela só será considerada incluída se o registro for realizado, caso contrário, o próprio banco de dados se encarrega de não inclui-la).
- Voltado para o setor: Por exemplo, Ordem de Carregamento com todos os dados (lacres, distribuição dos compartimentos do frota, dados para portaria da base, etc) necessários.
- Controle de documentação de motorista e frota com controle de vencimento e bloqueio automático.
- Cálculo dos impostos configurados num único local e disponivel aos demais módulos.
- Controle de Entregas: configurado para interagir com o módulo de vendas e de transportes para só permitir faturamento após fechamento de carga nas entregas - e com lançamento automático de fretes.
- Gera ficha de compensação completa (com nosso número, código de barras padrão CNAB e registro para envio do título no módulo financeiro via troca de arquivos) no momento da emissão da nota fiscal.
- Integração com SCANC/SP de forma automática e transparente ao usuário.
- Exclusiva Integração com Nota Fiscal eletrônica de forma automática e transparente ao usuário.
- Faturamento remoto via Internet de forma fácil, rápida e com segurança.